Nuevas tendencias de viajes de negocios
El trabajo híbrido y remoto ahora es común, con un promedio del 57 % de los viajeros de negocios globales (55 % en Estados Unidos, 56 % en el Reino Unido y 60 % en Alemania) reportando tales arreglos en una encuesta independiente realizada en nombre de Enterprise Mobility.* Aun cuando las reuniones remotas son cada vez más frecuentes, solo el 29 % de los tomadores de decisiones empresariales encuestados dicen que sus empresas los han explorado como una alternativa a los viajes de negocios. Además, la mayoría de los trabajadores no cree que la videoconferencia sea una alternativa satisfactoria a las interacciones en persona. En general, el 66 % de los tomadores de decisiones dicen que los viajes de negocios expanden las redes y reenergizan el negocio.
De hecho, las tres razones principales para viajar de negocios están relacionadas con el deseo de establecer una conexión en persona con los colegas: Reuniones internas de la empresa (44 % de los encuestados), reuniones con personas o equipos internos (41 %) y capacitación de la empresa (40 %).
Los empleados más jóvenes, en particular, que representan más del 60 % de los viajeros de negocios en estos tres países, están motivados para viajar para eventos sociales internos: El 40 % de los Millennials y los Gen Zers encuestados dijeron que habían viajado para asistir a un evento social de la empresa, en comparación con el 28 % de los Boomers y la Generación X.
En general, la frecuencia de los viajes de negocios locales y nacionales es más alta que los viajes de trabajo internacionales, con un 84 % de los viajes de trabajo en Estados Unidos, un 77 % de los viajes de trabajo en el Reino Unido y un 74 % de los viajes de trabajo en Alemania siendo locales o nacionales durante un período de 12 meses. Y se espera que esta tendencia de viajes corporativos continúe: el 31 % de los tomadores de decisiones encuestados prevén un crecimiento en los viajes nacionales, y el 30 % proyecta un aumento en los viajes de un día.
Soluciones para evitar costos
Con la creciente popularidad de los viajes de negocios locales y nacionales, el alquiler de autos puede ser una opción más rentable que reembolsar a los empleados cuando usan sus vehículos personales. Según un análisis realizado con clientes actuales de Enterprise, para viajes de negocios de más de 100 millas, alquilar un auto generalmente es menos costoso para la empresa.
El vehículo personal promedio tiende a ser más viejo y, por lo tanto, más propenso al mantenimiento y la reparación. Por lo tanto, el alquiler de autos puede ayudar a mitigar los riesgos financieros y de seguridad del uso de vehículos personales antiguos, ya que los vehículos de alquiler generalmente son vehículos de modelos recientes equipados con la última tecnología y características de seguridad, y el proveedor de alquiler gestiona cualquier servicio necesario.
“Hacer que los empleados usen sus propios autos para viajes locales o regionales puede parecer la manera más fácil de ir, pero conlleva riesgos para el negocio, así como la complejidad asociada con el reembolso de millas”, dice Schultheiss. “Agregar el alquiler de autos como una opción en la política de viajes es una decisión valiosa para cualquier empresa”.
Comodidad y fiabilidad
Como parte de una cartera global de soluciones conectadas bajo Movilidad de Enterprise, Enterprise® y Alquiler de autos Nacional® operan miles de oficinas de vecindarios, aeropuertos y estaciones de tren en más de 90 países y territorios. Así que estamos allí donde y cuando tus empleados puedan necesitarnos. Nuestra flota de alquiler abarca más de 1,5 millones de vehículos, con una combinación de más de 300 marcas y modelos. Y ofrecemos una gama flexible de soluciones de movilidad, desde alquiler a largo plazo hasta acceso a vehículos bajo demanda, a través de Enterprise Car Club y Car Share®, para viajes que duren no más de un par de horas.
“La conveniencia de tener una oficina de alquiler de Enterprise al alcance significa que sus empleados están cubiertos”, enfatiza Schultheiss. “Esa tranquilidad es algo a lo que realmente no puedes poner precio”.
*La investigación fue realizada por la firma global de investigación de mercado Ipsos en nombre de Enterprise Mobility en julio de 2023. N=3.016 viajeros de negocios procedentes de Estados Unidos, Reino Unido y Alemania (aproximadamente n=1000 por país). N=600 responsables de la toma de decisiones para viajes y movilidad entre empresas (que trabajan en RR. HH., gestión de viajes de negocios, adquisiciones y finanzas), n=200 por país. Para la muestra de los responsables de la toma de decisiones empresariales, no se aplicó ninguna ponderación a este estudio y los hallazgos reflejan únicamente la opinión de estos encuestados.