Seguridad e imagen de la empresa
Los empleados usan sus vehículos personales para el 51 % de los viajes de negocios, mientras que los vehículos de alquiler representan el 44 %, según la investigación. Sin embargo, los vehículos personales que usan los trabajadores para estos viajes envejecen: La edad promedio del vehículo aumentó a 14 años en Estados Unidos, nueve años en el Reino Unido y 10 años en Alemania**. Con la edad viene el desgaste, y un mayor riesgo, ya que los vehículos más antiguos funcionan con tecnología obsoleta y son más propensos a experimentar problemas de mantenimiento.
Si bien los propietarios de vehículos de todo el mundo varían ampliamente en lo bien que mantienen sus autos, un mantenimiento laxo puede ser un factor. Por ejemplo, uno de cada cinco propietarios de autos en Estados Unidos dice que se ha retrasado tanto en los cambios de aceite como en la rotación de neumáticos, según CARFAX dataŦ, lo que puede aumentar el riesgo de fallas mecánicas, accidentes y complicaciones del seguro. En Francia, menos de la mitad de los trabajadores que usan sus propios autos para viajes de negocios dicen que se les revisan regularmente las pastillas de freno o se les giran las llantas, según Opinium Research.
“Garantizar la seguridad de los viajeros empleados es nuestra principal preocupación, y confiar en vehículos personales más antiguos que pueden no estar bien mantenidos puede ponerlo en peligro”, dice Mike Guadagnoli, vicepresidente de Ventas globales de alquiler de negocios de Enterprise Mobility. “Los autos de alquiler equipados con la tecnología más reciente y las características de seguridad estándar pueden ayudar a reducir el riesgo y cumplir mejor con el deber de cuidado”.
Los autos personales más viejos también pueden presentar riesgo reputacional para tus empleados y negocio. Presentarse a una reunión importante en un vehículo viejo o dañado puede crear una impresión negativa. Uno de cada cinco viajeros de negocios franceses dice haber llegado tarde a una reunión debido a problemas de mantenimiento con su vehículo personal.
Prevención de costos
Un análisis realizado con clientes actuales de Enterprise revela que para viajes de negocios que superen las 100 millas, alquilar un auto generalmente es menos costoso que conducir un vehículo personal. Los alquileres de autos también eliminan la molestia de reembolsar el kilometraje. Y debido a que el reembolso del kilometraje puede variar en comparación con las tarifas de alquiler corporativo negociadas previamente, muchas empresas pueden ahorrar en las millas por las que la empresa está pagando. El alquiler también proporciona una mayor previsibilidad al rastrear los costos de viaje a través de tarifas negociadas previamente y cobertura de seguro, lo que beneficia tanto a la empresa como a los empleados.
Conveniencia y satisfacción de los empleados
Integrar el alquiler de vehículos en tu política de viajes puede ayudar a promover la seguridad, la rentabilidad y la comodidad para tus empleados, al tiempo que refuerza la reputación de tu empresa por cuidar a su gente y sus recursos.
Enterprise y National Car Rental tienen una extensa red de oficinas en más de 90 países y territorios, incluidos aeropuertos, estaciones de tren y vecindarios, lo que hace que el alquiler sea conveniente sin importar a dónde los lleve el trabajo de tus empleados. De hecho, hay una oficina de Enterprise en un radio de 15 millas del 90 % de la población de Estados Unidos y en un radio de 20km del 94 % de la población del Reino Unido, lo que brinda a los empleados la oportunidad de recoger un auto de alquiler cerca de casa y conducir hasta su destino con un esfuerzo adicional mínimo. Nuestra flota de alquiler incluye más de 1,5 millones de vehículos, que comprenden 300 marcas y modelos, para que puedan acceder al vehículo adecuado cuando lo necesiten.
*La investigación fue realizada por la firma global de investigación de mercado Ipsos en nombre de Enterprise Mobility en julio de 2023. N=3.016 viajeros de negocios procedentes de Estados Unidos, Reino Unido y Alemania (aproximadamente n=1000 por país). N=600 responsables de la toma de decisiones para viajes y movilidad entre empresas (que trabajan en RR. HH., gestión de viajes de negocios, adquisiciones y finanzas), n=200 por país. Para la muestra de los responsables de la toma de decisiones empresariales, no se aplicó ninguna ponderación a este estudio y los hallazgos reflejan únicamente la opinión de estos encuestados.
** Fuente estadounidense: S&P Global Mobility 2024; Reino Unido: SMMT 2024; Alemania: KBA y Die Zeit 2023