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Reembolso de kilometraje

El reembolso de kilometraje se produce cuando un empleado utiliza su propio vehículo personal para viajes de negocios en lugar de un vehículo de la empresa o un vehículo de alquiler. El reembolso de kilometraje puede suponer un riesgo para las empresas cuando la empresa o el empleado no comprenden el nivel de responsabilidad que están asumiendo. 

Enterprise Rent-A-Car y National Car Rental pueden trabajar con usted para desarrollar estrategias eficaces de flota de vehículos de empleados con reembolso de kilometraje. Ofrecemos una gran variedad de opciones que se pueden adaptar a sus objetivos específicos para proporcionar las soluciones de alquiler para empresas que sean más rentables y eficientes según sus necesidades.

¿Cuáles son las desventajas?

La diferencia entre el reembolso de kilometros al empleado y los vehículos de empresa o de alquiler, radica en que la empresa no tiene control del estado del vehículo del empleado. En el caso de los coches de alquiler la empresa puede fijar parámetros de tipo y uso de los coches. Además, como empresa, debe tener en cuenta varios factores entre los que se incluten los siguientes:

  • Políticas: se debe establecer una política clara sobre el tipo de vehículos aprobados para viajes de negocios. Desde la perspectiva de la empresa, se debe tener en cuenta que, en algunos casos, el empleado utilizará un vehículo que tendrá una antigüedad de entre 5 y 6 años o más. En España, la antigüedad media de los vehículos es de casi 13 años.
  • Seguro: los vehículos de empleados deberán contar con al menos responsabilidad civil a terceros lo que en caso de accidente dejara al empleado con toda la responsabilidad de tramite y gestión del accidente. Esto podrá generar malentendidos sobre quien debe asumir el coste de tales daños y puede crear una situación de conflicto entre la empresa y el empleado.

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¿Cuáles son las alternativas?

Una buena solución puede ser el uso de vehículos de alquiler y el uso compartido de vehículos.

Los vehículos de alquiler por días y los vehículos de uso compartido son, por lo general, más nuevos, más limpios y más seguros que los vehículos privados. Esto significa igualmente que son más eficientes, que tienen menos emisiones y que cumplen con las regulaciones de salud y seguridad impuestas por la DGT y por las normativas autonómicas y municipales.

Estos son algunos de los objetivos que debe tener en cuenta al revisar soluciones alternativas:

  • Emisiones de CO2 y reducción de reembolso de kilometraje
  • Reducción de los costes de desplazamiento
  • Cumplimiento de las políticas y responsabilidad moral del empleador
  • Mejora en la prestación de servicios y en la satisfacción de los empleados
  • Reducción de los atascos
  • Fomento del uso del transporte público/compartido y los desplazamientos activos
  • Mejora en la eficiencia y las ventajas para los empleados
     

 

¿Cuáles son las ventajas de las soluciones alternativas?

Las principales ventajas a la hora de administrar de manera eficaz su política de reembolso de kilometraje mediante el uso de vehículos de alquiler y el uso compartido de vehículos son:

  • Control de costes
  • Los vehículos de alquiler suelen ser más nuevos, más limpios y más seguros
  • Reducción de las emisiones de los vehículos
  • Salud y seguridad del personal
  • Mayor selección de vehículos
  • Reducción del riesgo para la empresa y mejora en la satisfacción general
  • Reducción en costes de aparcamiento
  • Mejora de las credenciales medioambientales

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La Guía Completa De Las Opciones De Reembolso De Kilómetros

Para averiguar cuál es la mejor opción de movilidad para usted además de elaborar una política de reembolso de kilómetros, descargue la guía completa sobre formas de reembolso de kilómetros.

Una mejor gestión de los desplazamientos de empresas y autonomos

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Las decisiones de viaje que tomen los empleados repercuten en la eficiencia y la rentabilidad de la empresa. Sin embargo, la formación de los conductores para que tomen las decisiones correctas requiere mucho tiempo y la comprobación de la eficacia y del cumplimiento pueden suponer un problema. Ahí es donde entra en juego Enterprise.

Alquiler diario, semanal o mensual de coches y furgonetas

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Programa de Car Share de uso dedicado y eficiente para la empresa

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Como una alternativa a las flotas de vehículos de empleados con reembolso de kilometraje y a los taxis, además de una mayor eficiencia que las flotas de vehículos propios, este sistema le proporciona acceso automático a vehículos las 24 horas por horas o por días. El programa de vehículos de uso compartido Enterprise Car Share ofrece a las empresas vehículos de uso exclusivo para que los viajes de negocios sean más eficientes, asequibles, sostenibles y accesibles.

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